Tope Awotona在2013年推出了日程安排服务Calendly，因为日程安排很难。他不是唯一一个这么想的人;到2021年，Calendly的估值达到了30亿美元。现在，借助Calendly超过1000万用户的数据，阿沃托纳分享了他认为会议在未来将发生的变化，以及企业家们将如何从中受益。
当你想到关于会议的未来，什么需要修正?
在Calendly，我们把会议分为三个不同的阶段:日程安排、准备和后续工作。我们称之为“会议生命周期”。自动化将改变这三个阶段。
那么准备工作有什么变化呢?
今天，大多数人都没有为会议做好准备，这并不是因为人们不想这样。这需要很多努力，因为必要的信息存在于许多不同的地方:在你的CRM，你的电子邮件收件箱，linkedIn，甚至在你还没有读过的文章。今天，有一些产品可以很好地聚合外部和内部数据，但在未来，这些东西将合并成一个单一的工具。
今天最大的创新是什么，它会随着时间的推移而增值?
自动记笔记是一件非常令人兴奋的事情。在接下来的一年里，我预计会采用自动化的会议记录和笔录。有记录可以让人们更好地为未来的会议做准备，我们也可以利用这些记录来触发行动。例如，如果有人在会议结束时说:“嘿，我们想两周后再见面”，会议邀请就会自动发送出去。
这些技术还能提高生产力吗?
我认为大多数人都不知道如何分配自己的时间。我真的很兴奋，在这个世界里，你有一个产品，可以帮助你说，“这些是我未来三个月的优先事项;帮我分配时间去实现这些目标。”因此，当我收到一个会议请求时，这个工具会告诉我，“你没有时间参加这个会议，因为你需要用这周剩下的所有时间来实现这个目标。”
然后还有会议辅导。如果你看看为什么今天的会议是无效的，那就是糟糕的议程、没有合适的参与者、没有为与会者提供足够的背景。今天的技术实际上可以指导人们进行更高效的会议。
这类工具可以在会议前或会议后标记出议程缺失之类的事情，“10个人参加了那次会议，但只有两人发言;你真的需要另外八个人吗?”或者，“那个会议是50分钟，其中10分钟是人们试图寻找一份文件;如果你提前把文件发出来，可以节省20分钟。”
随着时间的推移，你可以训练这些工具来给你非常具体的建议。举个例子，你是一名销售人员，进行了很多演示电话。一个指导工具可以给你很多关于一个成功的演示电话是什么样子的反馈，并告诉你，“这是你想向别人演示你的产品的顺序;这才是正确的定价方式。在你列出价格之前，一定要先把价值表达清楚。”
企业家如何利用这些变化?
成功的人和组织是那些珍惜时间的人——他们最宝贵的资源——并有效利用它。要想在以时间为基础的经济中取得成功，我们就需要拥抱那些能够重新建立人际关系价值并帮助我们找回时间的技术和服务。
